Surat resmi biasanya digunakan untuk memberikan informasi yang keabasahannya dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Surat resmi juga berfungsi sebagai alat komunikasi untuk satu instansi ke instansi lainnya.yang harus diperhatikan dalam membuat surat resmi yaitu penggunaan bahasa yang benar dan baku, ejaan yang baik, Pemilihan kata yang logis, isi yang efektif dan dengan susunan yang benar, buat yang masih bingung seperti apa contoh surat resmi yang baik dan benar?. Jika kita pernah mendapatkan surat dari instansi ataupun dari sekolah, nah itu juga bisa disebut surat resmi.
Untuk lebih jelasnya silahkan lihat contoh berikut ini.
Contoh Surat Resmi
PEMERTINTAH KOTA PEKALONGAN
DINAS PENDIDIKAN
MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP) FISIKA
Nomor : 077/MGMP.FISIKA/SMPN6/V/14
Lampiran : -
Hal : Undangan
Yth. Bpk/Ibu Guru Mata pelajaran Fisika
ditempat
Dengan hormat,
Salam sejahtera, semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam curahan rahmat dan nikmat-Nya, amin.
Menindaklanjuti program MGMP Fisika yang telah kita susun, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada pertemuan MGMP Fisika Kota Pekalongan Pada,
Hari, tanggal : Rabu, 27 Januari 2014
Jam : 08.30 WIB hingga selesai
Tempat : SMPN 6 Kota Pekalongan
Jalan Kartini 45
Agenda : penyempurnaan rencana pembelajaran
Sharing pengalaman dalam pembelajran
Persiapan ujian nasional 2014
Atas perhatian dan kehadiran bapak/ibu tepat pada waktunya kami menguncapkan terima kasih
Ketua Sekertaris
Sumartono, S.Pd. Hasanuddin, S.Com
NIP 23665707678 NIP 78541355471
Seperti itulah contoh surat resmi saya yakin anda pasti sering menjumpai surat resmi.karena surat yang di keluarkan oleh semua instansi sekolah,instansi pemerintah ataupun perusahaan biasanya menggunakan surat resmi.
